Handleiding

Gasten

Huishoudens toevoegen, gasttypes kiezen, importeren vanuit CSV en QR-codes of print voor papieren kaarten.

Huishoudens toevoegen

Onder Gasten bouw je de lijst op in huishoudens: een gezin, een stel of één gast krijgt samen één uitnodiging. Binnen een huishouden staan de personen (gasten) — aanwezigheid, dieet en stoel gelden per persoon.

Een huishouden toevoegen

Bij een nieuwe uitnodiging vul je onder meer in:

  • Namen van de personen en (optioneel) een e-mailadres. Zonder e-mail werk je met QR op de papieren kaart.
  • Gasttype — bijvoorbeeld Daggast, Avondgast of Ceremonie. Dat helpt bij wie welk deel van de dag meemaakt.
  • Aantal personen — voor hoeveel personen dit huishouden mag aanmelden (inclusief de genodigde zelf).

Je kunt bij het toevoegen optioneel meteen een uitnodiging versturen. Standaard voeg je alleen toe; uitnodigen doe je daarna via Berichten (aanbevolen nadat de site gepubliceerd is).

Overzicht en bulk-acties

  • Filter en sorteer op naam, gasttype of reactiestatus.
  • Selecteer meerdere huishoudens om ze tegelijk te bewerken of uit te nodigen.
  • Aandachtspunten (ontbrekende e-mail, openstaande reactie, …) vind je in de gastenlijst-filters.

Gasttypes

Via Gasten → Gasttypes beheer je labels zoals Daggast, Avondgast of Ceremonie — met naam, omschrijving en kleur. Een gasttype zegt: wat voor soort gast is dit?

Standaard koppelt Fejra bekende types aan momenten met herkenbare titels in jullie programma:

  • Daggast — ceremonie, diner en avondfeest.
  • Ceremonie — vooral de ceremonie.
  • Avondgast — vooral het avondfeest.

Zo hoort bij een avondgast in de persoonlijke uitnodiging / RSVP vooral het feest-onderdeel, niet de hele dag. Op de openbare trouwsite staan de publieke momenten voor alle bezoekers van de site — de persoonlijke filtering zit op de uitnodiging.

Gebruik bij voorkeur de standaardtitels Ceremonie, Diner en Avondfeest (of houd die namen herkenbaar). Zo blijft de koppeling gasttype ↔ moment kloppen.

Importeren (CSV)

Heb je al een lijst in Excel of Google Sheets? Exporteer die als CSV en importeer via Gasten → Importeren. Fejra laat je de kolommen koppelen en toont vooraf wat er wordt toegevoegd, overgeslagen of als duplicaat gezien.

QR & print

Onder Gasten → QR & print download je unieke QR-codes en bijlagekaartjes per huishouden — los of als ZIP. Handig op de papieren uitnodiging: de code leidt naar dezelfde persoonlijke RSVP-pagina als de e-mail­link.

Je kunt tekst, lettertype, linkweergave en achtergrond van de RSVP-kaartjes zelf instellen, zodat ze bij jullie papieren suite passen.